رابط آموزش معاونت: شراره سلج محمودی

تلفن تماس: 66709085

پست الکترونیکی: sh.mahmoudi@sbmu.ac.ir

شرح وظایف رابطین آموزشی واحدهای سازمانی

1- ارتباط و همکاری مستمر با رابط آموزشی معاونت تخصصی مرتبط و در صورت لزوم با کارشناسان گروه آموزش کارکنان در خصوص اجرای سیاست‌ و برنامه‌های آموزشی کارکنان در آن واحد

2- آموزش و اطلاع رسانی به کارکنان واحد مربوطه در خصوص دستورالعمل‌ها، ضوابط و مقررات مرتبط و نحوه برگزاری دوره‌های آموزشی کارکنان از طریق برگزاری جلسه

3- انجام مکاتبات و هماهنگی‌های مورد نیاز در خصوص آموزش کارکنان

4- همکاری در جهت شناسایی و برقراری شرایط مناسب و مورد نیاز جهت برگزاری دوره‌های آموزشی جهت کارکنان واحد

5- همکاری در تکمیل شناسنامه آموزشی کارکنان از طریق جمع آوری گواهینامه‌ها و مدارک مورد نیاز کارکنان و ارسال به مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری

6- همکاری و نظارت بر رعایت مقررات آموزش کارکنان به عنوان نماینده گروه آموزش کارکنان

7- شرکت در جلسات مشترک رابطین آموزشی به  منظور انجام هماهنگی‌های لازم در خصوص امور آموزش‌های کارکنان در سطح معاونت مرتبط و گروه آموزش کارکنان

8- پاسخگويي به مراجعين در خصوص امور آموزش کارکنان و در صورت لزوم استعلام از گروه آموزش کارکنان و دريافت پاسخ لازم

9- اطلاع رسانی امور آموزش کارکنان از طریق پرتال واحد سازمانی و اتوماسیون اداری

10- جمع آوري و انعكاس گزارش نظرات و پيشنهادات شرکت کنندگان در دوره‌های آموزشی در قالب فرم ارزشیابی

11- هماهنگي در خصوص معرفي كاركنان به دوره‌هاي آموزشي خارج از واحد و ارایه گواهينامه‌هاي آموزشي به گروه آموزش کارکنان

12- ثبت نام شركت كنندگان در دوره هاي آموزشي و ارایه مدارک آموزشی به گروه آموزش کارکنان

13- همکاری در ثبت نمرات کارکنان در دوره‌های حضوری به همراه آزمون سامانه آموزش کارکنان

14- پیشنهاد برگزاری دوره‌های آموزشی جدید و ارایه فرم خلاصه مشخصات و محتوای آموزشی با تایید مقامات مسئول و درصورت لزوم پیشنهاد اصلاح خلاصه مشخصات

15- ارسال مدارک متقاضیان ثبت در بانک مدرسین به معاونت تخصصی مرتبط از طریق اتوماسیون اداری

16- انجام امور آموزشی در سامانه آموزش کارکنان طبق سطح دسترسی ارایه شده

17- پیش بینی و برآورد هزینه برگزاری دوره‌های آموزشی برگزار شده در مرکز و معرفی کارکنان به سایر مراکز و گزارش آن به معاونت تخصصی مرتبط و مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری

18- ارایه گزارش دوره‌ای و سالانه فعالیت‌های آموزشی واحد سازمانی به معاونت تخصصی مرتبط

    - فرایند برگزاری دوره آموزشی جهت کارشناسان ستادی

    - فرایند آموزش ضمن خدمت کارکنان

    - فرم تقویم سه ماهه دوم سال 95

    - فرم ارزیابی عملکرد رابطین آموزش مراکز

     - فرم عملکرد فصلی رابطین آموزش

       اسلاید همایش ها، نشست ها